ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN
© By Karolina Fotografie
By Karolina Fotografie
E-mail: info@bykarolinafotografie.nl
Telefoon: +31 (0)6 48715614
Door het boeken van een fotoshoot bij By Karolina Fotografie gaat de klant automatisch akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
Alle auteursrechten van de gemaakte foto’s berusten te allen tijde bij de fotograaf. De fotograaf blijft eigenaar van de foto’s, ongeacht de vorm waarin deze zijn aangeleverd.
Indien By Karolina Fotografie foto’s wil gebruiken voor eigen promotiedoeleinden (zoals website, social media, portfolio of drukwerk), wordt dit altijd vooraf afgestemd met de klant.
De keuze van de klant (wel of geen toestemming) wordt bevestigd in de e-mail waarin de HR-bestanden worden aangeleverd. Voor het gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden ontvangt de klant geen vergoeding.
De fotograaf voert de fotoshoot uit in haar eigen stijl en naar eigen creatieve inzicht en kwaliteit.
RAW-bestanden worden niet vrijgegeven.
Het is niet toegestaan om de geleverde foto’s te bewerken, filters toe te passen of op enige wijze te wijzigen, anders dan de bewerking die door de fotograaf is uitgevoerd.
Het is niet toegestaan om foto’s die niet geselecteerd zijn (bijvoorbeeld uit een online galerij met watermerk) te downloaden, bij te snijden, te bewerken of te gebruiken voor social media of andere doeleinden.
Bij publicatie van foto’s door de klant (bijvoorbeeld op social media of een website) dient altijd de naam By Karolina Fotografie te worden vermeld of een duidelijke verwijzing naar de fotograaf te worden geplaatst.
By Karolina Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het leveren van minder of minder goede foto’s als gevolg van onvoorziene omstandigheden buiten haar invloed, zoals weersomstandigheden, technische storingen of situaties op locatie.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde digitale bestanden. Niet-gebruikt of verwijderd materiaal is achteraf niet opeisbaar of opvraagbaar.
Alle door By Karolina Fotografie gehanteerde prijzen zijn in euro’s, inclusief btw en exclusief eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten en parkeerkosten.
Indien er voor de fotoshoot een locatie wordt gehuurd, dient de bijbehorende factuur vooraf te worden voldaan. Na ontvangst van de betaling staat de fotoshoot definitief gepland.
De digitale bestanden worden pas aangeleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.
Een fotoshoot wordt als definitief geboekt beschouwd zodra de klant per e-mail of WhatsApp akkoord is gegaan met de voorgestelde datum en het type fotoshoot, en By Karolina Fotografie deze afspraak heeft bevestigd.
Vanaf dit moment is er sprake van een overeenkomst en zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing, ongeacht of er op dat moment al een factuur is verstuurd of een betaling heeft plaatsgevonden.
Annuleren kan uitsluitend telefonisch via +31 (0)6 48715614. Hierbij gelden de onderstaande tarieven:
Bij annulering tot twee weken vóór de shootdatum wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen twee weken vóór de shootdatum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 48 uur vóór de shoot of bij het niet verschijnen op de afgesproken datum wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
De annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment dat de fotoshoot als geboekt wordt beschouwd, zoals omschreven onder het kopje Boeking.
Indien de klant de fotoshoot wil verplaatsen wegens een geldige reden, kan dit in overleg tot maximaal zes maanden na de oorspronkelijke datum.
Indien het niet lukt om binnen deze periode een nieuwe datum te plannen, ontvangt de klant een cadeaubon ter waarde van het geboekte bedrag.
In geval van ziekte kan de fotoshoot tot minimaal 48 uur voorafgaand aan de afspraak kosteloos worden verplaatst. Ook hierbij geldt dat de nieuwe datum binnen zes maanden moet plaatsvinden; anders wordt een cadeaubon verstrekt.
Wanneer de fotoshoot door overmacht aan de zijde van de fotograaf (bijvoorbeeld ziekte of een technische storing) niet door kan gaan, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. De klant heeft in dit geval geen recht op schadevergoeding.
By Karolina Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële en/of immateriële schade die ontstaat tijdens een fotoshoot op locatie, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf.
By Karolina Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of kwaliteitsverschillen van fotoafdrukken of andere producten die niet door haar zijn geleverd of besteld.
By Karolina Fotografie behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en zal deze nooit openbaar maken of verstrekken aan derden. Persoonsgegevens (zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres) worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en administratieve doeleinden rondom de fotoshoot.
De digitale bestanden van de fotoshoot worden circa drie maanden na levering verwijderd uit de opslag van By Karolina Fotografie, tenzij anders overeengekomen.