Privacyverklaring – Versie 2026

By Karolina Fotografie

By Karolina Fotografie hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dit doe en hoe ik hiermee omga.

1. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

By Karolina Fotografie
E-mail: info@bykarolinafotografie.nl
Telefoon: +31 (0)6 48715614

By Karolina Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

By Karolina Fotografie verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld doordat je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt. Het gaat hierbij om:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)

• Factuurgegevens

• Eventuele andere persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier

• Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn

3. Doeleinden van de verwerking

By Karolina Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van je boeking of aanvraag

• Het plannen en uitvoeren van een fotoshoot

• Communicatie over afspraken, levering en facturatie

• Het verzenden van foto’s en/of galerijen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht

• Het verbeteren van mijn dienstverlening

Foto’s worden uitsluitend gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals website, social media of portfolio) na expliciete toestemming van de klant.

4. Grondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Jouw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst

• Een wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

5. Bewaartermijnen

By Karolina Fotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

• Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen

• Digitale fotobestanden worden circa drie maanden na levering verwijderd, tenzij anders overeengekomen

• E-mail- en contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor communicatie en dienstverlening

6. Delen van persoonsgegevens met derden

By Karolina Fotografie verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Boekhoudsoftware of accountant (uitsluitend voor administratie)

• Online galerij- of opslagdiensten (alleen indien nodig voor levering)

Met partijen die namens By Karolina Fotografie persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.

7. Cookies

De website van By Karolina Fotografie maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website.

8. Beveiliging

By Karolina Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Je persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens

• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@bykarolinafotografie.nl.
Ik zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met By Karolina Fotografie. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

By Karolina Fotografie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website.